Weshalb PRINCE2 implementieren?
PRINCE2 ist eine umfangreiche, stabile und äußerst flexible Projektmanagement-Methode, die genutzt werden kann zur Umsetzung jedes Business-Projekts genutzt werden kann – in jeder Situation. Seit ihrer Einführung 1996 hat sie sich weltweit zum De-facto-Standard für bewährte Praktiken im Projektmanagement entwickelt, sowohl für Organisationen im öffentlichen, als auch im privaten Sektor.
Was ist eine Implementierung und wie unterscheidet sie sich von einer einfachen Mitarbeiterschulung?
Eine Implementierung von PRINCE2 verlangt die beständige Anwendung von Projektmanagementprozessen innerhalb ihres geschäftlichen Tätigkeitsfeldes. Jede PRINCE2 Implementierung ist anders. Die praktische Abwendung von PRINCE2 muss sorgfältig auf Ihre bereits vorhandenen Arbeitspraktiken, -termini, - techniken und -positionen zugeschnitten werden.
Die Mitarbeiter sollen nicht von einem PRINCE2 Schulungskurs zurückkehren und das Gelernte auf starre Weise standardmäßig umsetzen, stattdessen sollen sie die PRINCE2 Methode auf die Projektmanagement-Anforderungen ihrer Organisation übertragen.
Die richtige Implementierung
Damit Sie in den Genuss der versprochenen Vorteile kommen, muss PRINCE2 auf bewusste und proaktive Weise implementiert werden. Nur so kann den Anforderungen einer Organisation und des Projektes an sich entsprochen werden. Ohne eine proaktive Implementierung kann PRINCE2 einen sperrigen, bürokratischen Eindruck vermitteln und wirken wie Malen nach Zahlen. Dies kann dazu führen, dass die Methode stillschweigend unter den Tisch fallen gelassen wird und Projektmanagern (direkt oder indirekt) angeraten wird, „einfach so wie früher weiterzumachen“. Diese Situation ist so gängig, dass es dafür sogar ein eigenes Akronym gibt: PINO (PRINCE in Name Only)!
PRINCE2 kann für eine Organisation unglaublich wertvoll sein, jedoch nur bei effektiver und intelligenter Implementierung.