PRINCE2 Health Check
Sobald eine Organisation ein Programm oder Projekt durchführt bzw. plant und dabei der angedachten Route folgen möchte, ist es wichtig, dass alle, die diese Initiative fördern oder am Laufen halten, das sichere Gefühl erhalten, dass alles nach Plan läuft. Hier eignet sich ein so genannter Health Check als wichtiges Diagnosetool.
In einfachen Worten handelt es sich bei der Funktion des Health Checks um einen Schnappschuss des Programm- oder Projektzustands zu einem gewissen Zeitpunkt. Bei Projekten ist es sinnvoll, regelmäßig solche Checks durchzuführen. Als Präventivmaßnahme wird oftmals die Performance des Projekts gemessen und seine Übereinstimmung mit dem ursprünglichen „Plan“. Die registrierten Berater von ILX wissen genau, wie man solche Checks für eine Organisation durchführt, sie können aber auch interne Mitarbeiter dazu ausbilden.
Weshalb könnte es sinnvoll sein, dafür auf eine Person von außen zurückzugreifen? Personen, die eng in einem Projekt involviert sind, fällt es oftmals schwer, einen wirklich objektiven Standpunkt einzunehmen. Ein registrierter Berater von ILX bietet der Organisationen genau diese Objektivität. Er verfügt über einen unabhängigen Blickwinkel und kann den Sponsoren deshalb ein sicheres Gefühl geben; zudem verringert sich das Risiko „unerwarteter“ Überraschungen.
Ein typischer Health Check umfasst in der Regel folgende Fragen:
- Was sind die Projektvoraussetzungen?
- Welches sind die wichtigsten Interessengruppen?
- Gibt es bei der aktuellen Implementierung Probleme? Wenn ja, welche?
- Wie passt die Lösung hinsichtlich aktueller bewährter Praktiken?
- Welche Standards werden aktuell verwendet?
ILX würde dann einen Bericht erstellen mit Empfehlungen an die Organisation des Klienten sowie einen abgesprochenen Aktionsplan, mit dem das Projekt oder Programm auf Kurs gebracht wird.
Falls Sie sich für einen PRINCE2 Health Check für Ihre Projekt interessieren, rufen Sie Ihr Büro vor Ort an, um Ihre Anforderungen mit einem durch ILX zertifizierten Berater zu besprechen.