Projektmanager sind dafür bekannt, dass sie anpassungsfähig und flexibel sind und alles in die Hand nehmen können. So kann man den Eindruck gewinnen, dass sie ein Tausendsassa sind. Doch neben diesen breit gefächerten Fähigkeiten verfügen einige Projektprofis auch über ein tieferes Wissen in Spezialgebieten. Hierfür wurde der Begriff des T-förmigen Projektprofis geprägt.
Was ist ein T-förmiges Projekt Professional?
T-förmige Fachleute sind Personen, die über fundierte Fachkenntnisse in einem bestimmten Bereich (der vertikale Balken des “T”) sowie über ein breites Wissen in mehreren Disziplinen (der horizontale Balken des “T”) verfügen. Diese einzigartigen Fähigkeiten ermöglichen es ihnen, Projekte effektiv zu managen, Innovationen zu fördern und den Erfolg in komplexen, multidisziplinären Umgebungen voranzutreiben.
Der Begriff der T-förmigen Fähigkeiten ist nicht neu, denn das Konzept wird seit den 1980er Jahren von Organisationen und Einzelpersonen befürwortet. Im Jahr 2001 argumentierten Morten T. Hansen und Bolko von Oetinger, dass T-förmige Fachkräfte nicht nur zu ihren eigenen Geschäftsbereichen beitragen, sondern durch den Austausch von Ideen und Fachwissen auch das Wachstum und die Effizienz im gesamten Unternehmen fördern. Aufgrund von Fehltritten und Anlaufschwierigkeiten bei der frühen Einführung hat sich der Trend jedoch erst in jüngster Zeit durchgesetzt, wobei die Unternehmen nun die Vorteile eines T-förmigen Teams erkennen und gleichzeitig aus den Herausforderungen der frühen Einführung lernen.
Was sind die Vorteile der Beschäftigung von T-förmigen Projektfachleuten?
T-förmige Projektmanager zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, ihr Fachgebiet mit einer breiten Palette anderer Fähigkeiten und Disziplinen zu verbinden. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, was sie zu einem Vorteil im Projektmanagement macht:
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
T-förmige Projektmanager zeichnen sich dadurch aus, dass sie ein Umfeld der verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit fördern. Dank ihrer breit gefächerten Fähigkeiten sind sie in der Lage, die Bedürfnisse und die Sprache der verschiedenen Disziplinen innerhalb eines Projekts zu verstehen und zu übersetzen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt und informiert sind. Diese Fähigkeit verbessert nicht nur die Teamdynamik, sondern steigert auch die Gesamteffizienz der Projektdurchführung.
Ein Team aus T-förmigen Fachleuten kann einen kooperativen Ansatz schaffen, bei dem jeder Einzelne für seine eigenen Spezialgebiete und Fachkenntnisse verantwortlich ist, während er andere bei Bedarf bequem unterstützt.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Flexibilität von Fachleuten in T-Form macht sie in den dynamischen Projektumgebungen von heute unschätzbar. Dank ihres umfassenden Verständnisses und ihrer fundierten Fachkenntnisse können sie sich schnell an Veränderungen anpassen und mehrere Aspekte eines Projekts verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders wichtig, wenn es darum geht, unerwartete Herausforderungen zu bewältigen und den Projektumfang zu verändern.
Mit einem zentralen Fachgebiet haben T-förmige Projektmitarbeiter in der Regel einen Hauptarbeitsbereich, in dem sie ihre speziellen Fähigkeiten einsetzen können. Bei T-förmigen Teams hat jedoch jeder Einzelne seine eigene Sichtweise und Perspektive auf die Projektaktivitäten, was zur Förderung neuer Ideen und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung beitragen kann.
Umfassende Projektaufsicht
T-förmige Projektmanager verfügen über eine einzigartige Fähigkeit, das “große Ganze” zu sehen. Da sie mehrere Aspekte eines Unternehmens oder Projekts verstehen, sind sie in der einzigartigen Lage zu erkennen, wie alle Teile zusammenpassen.
Diese umfassende Übersicht ermöglicht es ihnen, potenzielle Probleme zu antizipieren, verschiedene Projektfacetten zu integrieren und die Ziele des Projekts im Auge zu behalten. Ihre ganzheitliche Sichtweise gewährleistet, dass alle Projektteile mit den Gesamtzielen übereinstimmen.
Die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen und zu artikulieren, macht T-förmige Fachleute auch einflussreich bei der Gestaltung der Richtung von Projekten und der Einstellung ihrer Teammitglieder; dies kann für die Projektleitung, das Stakeholder-Management und den Aufbau von Einfluss entscheidend sein.
Wie man ein T-förmiges Kompetenzprofil aufbaut
- Die Entwicklung zu einem T-förmigen Projektmanager kann oft durch eine Karriereentwicklung erfolgen, die auf dem Aufbau von Erfahrung, der Unterstützung einer Vielzahl von Teams, der Beteiligung an einer Vielzahl von Projekten und der Teilnahme an einer Spezialausbildung in einem Kernbereich beruht. Es gibt jedoch auch einen strategischeren Weg, T-förmige Fähigkeiten zu entwickeln:
- Selbstbeurteilung: Führen Sie zunächst eine gründliche Selbsteinschätzung durch, um Ihre derzeitigen Fähigkeiten und verbesserungswürdigen Bereiche zu ermitteln. Dieser erste Schritt ist entscheidend, um eine Ausgangsbasis zu schaffen und Ihren Entwicklungsweg zu planen
- Kernkompetenzen aufbauen: Konzentrieren Sie sich darauf, fundiertes Wissen und Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich zu erlangen, der Sie interessiert oder für Ihre Karriere zentral ist. Dies könnte beinhalten, fortgeschrittene Schulungen und Zertifizierungen zu absolvieren oder komplexe Projekte in diesem Bereich zu übernehmen.
- Lernen Sie über angrenzende Bereiche: Identifizieren Sie Bereiche, die mit Ihrer Expertise verbunden oder überschneidend sind. Wenn Sie zum Beispiel im Software-Projektmanagement erfahren sind, könnten Sie sich in verwandte Bereiche wie UX-Design oder Datenanalyse erweitern.
- Entwickeln Sie Soft Skills: Kultivieren Sie Qualitäten wie Führung, Kommunikation, Verhandlung und Überzeugung, die dazu beitragen können, Teams zu inspirieren und zu motivieren, Konflikte zu managen und ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Treten Sie interdisziplinären Projekten bei: Kultivieren Sie Qualitäten wie Führung, Kommunikation, Verhandlung und Überzeugung, die dazu beitragen können, Teams zu inspirieren und zu motivieren, Konflikte zu managen und ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Bauen Sie ein vielfältiges Netzwerk auf: Knüpfen Sie Kontakte zu Fachleuten aus verschiedenen Bereichen, um Einblicke in deren Fachgebiete zu gewinnen und neue Möglichkeiten zu entdecken. Es kann auch hilfreich sein, Mentoren sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Fachgebiets zu finden, die Ihnen helfen, Ihre T-förmigen Fähigkeiten und Ihre Karriere zu fördern.
- Führen Sie ein Protokoll über Ihre persönliche Entwicklung: Vergessen Sie nicht, Projekte und Aufgaben zu dokumentieren, bei denen Sie sowohl Ihre tiefgehenden als auch Ihre breitgefächerten Fähigkeiten angewendet haben. Dieses Portfolio kann für den beruflichen Aufstieg entscheidend sein. Hier können Sie auch Zertifikate für relevante Kurse aufbewahren, die Ihre wachsenden Fähigkeiten belegen.
T-förmige Fähigkeiten entwickeln
Die Entwicklung eines T-förmigen Fähigkeitsprofils ist nicht der einzige Weg, um Ihre Karriere im Projektmanagement aufzubauen, aber sie bietet die Möglichkeit, sich auf eine Vielzahl von Projekten und Aktivitäten einzulassen, während Sie gleichzeitig Ihre Leidenschaft, Konzentration und Expertise als Fachexperte in einem bestimmten Bereich bewahren können.
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