Als P3-Management bekannt, können Projekte, Programme und Portfolios zusammenarbeiten, um Geschäftsziele mithilfe unterschiedlicher Methoden, Techniken und Governance-Strukturen zu erreichen. Einige Aspekte von Projekten, Programmen und Portfolios sind sehr unterschiedlich und erfordern einzigartige Methodologien, aber alle können wertvoll und effektiv sein, wenn sie zusammenarbeiten.
Ob beim Start eines neuen Produkts, der Implementierung eines neuen IT-Systems oder der Erreichung eines strategischen Geschäftsergebnisses – das Verständnis der Struktur dieser Initiativen ist entscheidend. Projekte, Programme und Portfolios repräsentieren diese Strukturen, wobei jede eine einzigartige Rolle bei der Erreichung der Geschäftsziele spielt.
In diesem Blog tauchen wir in die Definitionen, Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement ein und bieten Einblicke, wie sie jeweils zum Erfolg der Organisation beitragen.
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein temporäres Vorhaben zur Erstellung eines einzigartigen Produkts, Dienstes oder Ergebnisses. Es hat einen festgelegten Anfangs- und Endzeitpunkt sowie spezifische Ziele und Einschränkungen wie Umfang, Zeit und Budget. Projekte zeichnen sich durch ihre Einzigartigkeit und die Tatsache aus, dass sie nicht Teil des regulären Geschäftsbetriebs sind. Es ist hilfreich, Projektmanagementtechniken und -tools einzusetzen, um eine erfolgreiche Durchführung und Lieferung sicherzustellen.
Beispiel: Ein Programm zur Verbesserung digitaler Kundenerfahrungen könnte mehrere Projekte umfassen, wie die Entwicklung einer neuen App, die Aktualisierung der Online-Shopping-Plattform und die Implementierung eines neuen CRM-Systems.
Was ist ein Portfolio?
Ein Portfolio ist eine Sammlung von Projekten, Programmen, Unterportfolios und Betriebsabläufen, die als Gruppe verwaltet werden, um strategische Ziele zu erreichen. Im Gegensatz zu Projekten und Programmen ist ein Portfolio nicht unbedingt eine Gruppe von zusammenhängenden Arbeiten. Stattdessen ist es auf die Erreichung spezifischer strategischer Geschäftsziele ausgerichtet. Das Portfoliomanagement stellt sicher, dass die Projekte und Programme mit den strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet sind und effizient durchgeführt werden.
Beispiel: Ein Portfolio könnte eine Unternehmensinvestition in Innovation sein und könnte eine Mischung aus Projekten zur Entwicklung neuer Produkte, Programmen zur Technologieverbesserung und Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten umfassen.
Was sind die wesentlichen Unterschiede?
| Projekt | Programm | Portfolio | |
| Fokus und Ziele
|
Fokussiert auf die Bereitstellung eines einzigartigen Produkts oder Dienstes | Strebt danach, strategische Vorteile und Fähigkeiten durch das Management verwandter Projekte zu erreichen | Fokussiert darauf, strategische Geschäftsziele zu erreichen, indem sie eine Sammlung von Projekten, Programmen und anderen Arbeiten überwachen |
| Management | Beschäftigt sich mit der Durchführung einzelner Projekte | Koordiniert mehrere zusammenhängende Projekte, um größere geschäftliche Vorteile zu erzielen | Überwacht die Auswahl, Priorisierung und Ausrichtung aller Projekte und Programme in Bezug auf die Organisationsstrategie |
| Umfang und Veränderung | Hat einen festgelegten Umfang, der schrittweise ausgearbeitet wird | Umfassen einen breiteren Umfang, der sich entwickelt, während die Komponenten des Programms interagieren | Entwickeln sich kontinuierlich weiter, um auf strategische Geschäftsänderungen zu reagieren |
| Zeitrahmen | Temporär mit einem definierten Anfang und Ende | Können laufende Aktivitäten umfassen, die über die enthaltenen Projekte hinausgehen | Sind laufende Bemühungen, die sich an strategische Geschäftsbedürfnisse anpassen |
Wie sind Projekte, Programme und Portfolios miteinander verbunden?
Projekte, Programme und Portfolios sind nicht voneinander isoliert, sondern sind eng miteinander verbunden.
Projekte können in Programme aufgenommen werden, wenn sie miteinander verbunden sind und gemeinsam zu einem bestimmten strategischen Ziel beitragen.
Programme und ihre Bestandteile, Projekte, zusammen mit anderen nicht verwandten Projekten, bilden einen Teil eines Portfolios, das sich mit den strategischen Zielen abstimmt.
Die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
Das Annehmen der Prinzipien des Projekt-, Programm- und Portfoliomanagements kann zu einer verbesserten Effizienz, einer besseren Ressourcenzuweisung und einer gesteigerten strategischen Ausrichtung führen, was den Erfolg auf individueller Ebene fördert und gleichzeitig erheblich zu den übergreifenden Zielen des Unternehmens beiträgt.
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