Projecten, programma’s en portfolio’s, ook wel P3-management genoemd, kunnen samenwerken om bedrijfsdoelstellingen te bereiken met behulp van verschillende methoden, technieken en governancestructuren. Sommige aspecten van projecten, programma’s en portfolio’s zijn heel verschillend en vereisen unieke methodologieën, maar ze kunnen allemaal waardevol en effectief zijn als ze samenwerken.
Of het nu gaat om het lanceren van een nieuw product, het implementeren van een nieuw IT-systeem of het bereiken van een strategisch bedrijfsresultaat, het is essentieel om de structuur van deze initiatieven te begrijpen. Projecten, programma’s en portfolio’s vertegenwoordigen deze structuren, elk met een unieke rol in het bereiken van bedrijfsdoelstellingen.
In deze blog duiken we in de definities, verschillen en overeenkomsten tussen project-, programma- en portfoliomanagement en bieden we inzicht in hoe ze elk bijdragen aan het succes van een organisatie.
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke inspanning om een uniek product, dienst of resultaat te creëren. Het heeft een gedefinieerde begin- en eindtijd en specifieke doelstellingen en beperkingen, zoals omvang, tijd en budget. Projecten worden gekenmerkt door hun uniekheid en het feit dat ze geen deel uitmaken van de reguliere bedrijfsvoering. Het helpt om projectmanagementtechnieken en -tools te gebruiken om een succesvolle voltooiing en oplevering te garanderen.
Voorbeeld: Het ontwikkelen van een nieuwe softwareapplicatie om de klantenservice te verbeteren is een project.
Wat is een programma?
Een programma bestaat uit een groep gerelateerde projecten die op een gecoördineerde manier worden beheerd, wat meer waarde biedt dan ze afzonderlijk te beheren. Programma’s kunnen ook elementen van lopende operaties bevatten. Programmamanagement richt zich op het bereiken van strategische doelstellingen en het leveren van voordelen die bijdragen aan de bredere doelstellingen van de organisatie.
Voorbeeld: Een programma om de digitale klantervaring te verbeteren kan verschillende projecten omvatten, zoals het ontwikkelen van een nieuwe app, het upgraden van het online winkelplatform en het implementeren van een nieuw CRM-systeem.
Wat is een portfolio?
Een portfolio is een verzameling projecten, programma’s, dochterportfolio’s en operaties die als groep beheerd worden om strategische doelstellingen te bereiken. In tegenstelling tot projecten en programma’s is een portfolio niet noodzakelijk een groep van gerelateerde werkzaamheden. In plaats daarvan is het georganiseerd op basis van het bereiken van specifieke strategische bedrijfsdoelstellingen. Portfoliomanagement zorgt ervoor dat de projecten en programma’s afgestemd zijn op de strategische doelen van de organisatie en efficiënt worden uitgevoerd.
Voorbeeld: Een portfolio zou de investering van een bedrijf in innovatie kunnen zijn en een mix van nieuwe productontwikkelingsprojecten, technologische upgradeprogramma’s en onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten kunnen omvatten.
Wat zijn de belangrijkste verschillen?
| Project | Programma | Portfolio | |
| Focus en doelstellingen | Gericht op het leveren van een uniek product of unieke service | Streeft naar strategische voordelen en mogelijkheden door gerelateerde projecten te beheren | Gericht op het behalen van strategische bedrijfsdoelstellingen door toezicht te houden op een verzameling projecten, programma’s en andere werkzaamheden |
| Beheer | Bezig met de uitvoering van individuele projecten | Coördineert meerdere gerelateerde projecten om grotere zakelijke voordelen te behalen | Houdt toezicht op de selectie, prioritering en afstemming van alle projecten en programma’s in relatie tot de strategie van de organisatie |
| Reikwijdte en verandering | Een gedefinieerd toepassingsgebied hebben dat geleidelijk wordt uitgewerkt | Een breder bereik hebben dat evolueert naarmate de programmaonderdelen op elkaar inwerken | Voortdurend evolueren om te reageren op strategische bedrijfsveranderingen |
| Tijdframe | Tijdelijk met een gedefinieerd begin en einde | Kan bestaan uit lopende activiteiten die verder gaan dan de projecten die ze bevatten | Zijn voortdurende inspanningen die zich aanpassen aan strategische bedrijfsbehoeften |
Hoe zijn projecten, programma’s en portfolio’s met elkaar verbonden?
Projecten, programma’s en portfolio’s staan niet los van elkaar, maar zijn nauw met elkaar verbonden.
Projecten kunnen worden samengevoegd tot programma’s als ze samenhangen en collectief bijdragen aan een specifieke strategische doelstelling.
Programma’s en hun samenstellende projecten maken, samen met andere niet-gerelateerde projecten, deel uit van een portefeuille die is afgestemd op de strategische doelen.
Uw vaardigheden ontwikkelen in project-, programma- en portfoliomanagement
Het omarmen van de principes van project-, programma- en portfoliomanagement kan leiden tot verbeterde efficiëntie, betere toewijzing van middelen en betere strategische afstemming, waardoor succes op individueel niveau wordt gestimuleerd en ook aanzienlijk wordt bijgedragen aan de overkoepelende doelen van het bedrijf.
Verbeter uw vaardigheden op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement met onze reeks gecertificeerde projectmanagementcursussen.