Die Erzielung qualitativ hochwertiger Ergebnisse ist das A und O des Projektmanagements. Projektmanager müssen sicherstellen, dass ihre Projekte die Erwartungen der Beteiligten erfüllen oder übertreffen und gleichzeitig die Budget- und Zeitvorgaben einhalten. Qualitätsmanagement bietet einen strukturierten Ansatz, um diese Ziele zu erreichen. Welche Techniken können also die Qualität fördern?

Ein solides berufliches Netzwerk kann für den beruflichen Erfolg von unschätzbarem Wert sein. Ein starkes Netzwerk kann Unterstützung, Ratschläge, Beschäftigungsmöglichkeiten und wertvolle Einblicke in die Branche bieten. Wenn Sie jedoch ein vielbeschäftigter Projektmanager sind, kann es schwierig sein, neben Ihrer täglichen Arbeit die Zeit zu finden, um Ihr Netzwerk auszubauen, und wenn Sie Zeit haben, kann es schwierig sein, zu wissen, wo Sie Ihr Netzwerk mit den richtigen Personen erweitern können.

Eine wirksame Ressourcenzuweisung ist ein Eckpfeiler des erfolgreichen Projektmanagements. Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen der Vermeidung von Überbelegung, die zu Burnout und Ineffizienz führt, und der Vermeidung von Engpässen, die zu Verzögerungen und unzureichenden Projektergebnissen führen können, herzustellen.

Der Einstieg ins Projektmanagement ist sowohl spannend als auch herausfordernd. Diese Karriere bietet zahlreiche Möglichkeiten, da der Bericht „Talent Gap: Ten-Year Employment Trends, Costs, and Global Implications“ bis 2030 einen Bedarf von 25 Millionen neuen Projektfachkräften prognostiziert.

Eine der Schlüsselqualifikationen für effektive Projektmanager ist ihre Problemlösungsfähigkeit, da das Projektmanagement voller Herausforderungen steckt, die den Fortschritt behindern und die Ergebnisse beeinträchtigen können.

Für Organisationen, die in komplexen Umgebungen arbeiten oder bei denen mehrere Stakeholder und Variablen involviert sind, ist es unerlässlich, eine klare Projektmanagementstruktur zu etablieren. Hier spielt Governance eine entscheidende Rolle, um eine klare Vision zu gewährleisten. Governance-Strukturen im Projektmanagement dienen als Rückgrat, um Projekte effizient und effektiv zu überwachen.

„Man baut auf Misserfolgen auf. Man benutzt sie als Sprungbrett.“ – Johnny Cash

Manchmal laufen die Dinge nicht nach Plan. Selbst bei den besten Absichten und Plänen kann es zu Misserfolgen kommen, insbesondere im Projektmanagement.

„Scheitern ist Erfolg im Fortschritt.“ – Albert Einstein

Projektmanager sind dafür bekannt, dass sie anpassungsfähig und flexibel sind und alles in die Hand nehmen können. So kann man den Eindruck gewinnen, dass sie ein Tausendsassa sind. Doch neben diesen breit gefächerten Fähigkeiten verfügen einige Projektprofis auch über ein tieferes Wissen in Spezialgebieten. Hierfür wurde der Begriff des T-förmigen Projektprofis geprägt.

Der Projektabschluss und die Projektübergabe ist eine zentrale Phase in der PRINCE2®-Methodik, die sicherstellen soll, dass die Projektergebnisse akzeptiert werden, das Projekt innerhalb des Umfangs abgeschlossen wird und die Ressourcen effizient freigegeben werden. In dieser Phase wird nicht nur das Projekt kontrolliert abgeschlossen, sondern auch die Grundlage für den weiteren Erfolg der gelieferten Ergebnisse gelegt.

In dem Bestreben, Projekte schnell und effektiv durchzuführen, kann eine Sache übersehen werden: die Berichterstattung über die Projektleistung. Wenn alles in einem Projekt schnell geht, kann es passieren, dass man sich die Zeit nimmt, einen Schritt zurückzutreten und die Leistung zu analysieren oder innezuhalten, um zu reflektieren, und sich weniger wichtig fühlt, als zu handeln.