Bij het streven om projecten snel en effectief op te leveren, is er één ding dat over het hoofd kan worden gezien: de rapportage van de projectprestaties. Wanneer alles snel gaat in een project, kan het minder belangrijk voelen om de tijd te nemen om een stap terug te doen en de prestaties te analyseren of om even stil te staan bij de situatie dan om actie te ondernemen.

Uw Project Management Office (PMO) is de spil van projecten en de administratieve functie die ervoor zorgt dat ze efficiënt en effectief verlopen. Om projecten op tijd en binnen budget te laten verlopen, moeten PMO’s gebeurtenissen, vergaderingen, bestuur en middelen bijhouden. Historisch gezien ging dit administratieve werk gepaard met veel papierwerk, fysieke vergaderingen en handmatig bijhouden. Maar nu digitale tools en platforms de ruggengraat vormen van de bedrijfsvoering, wordt de rol van de PMO steeds groter.

Projecten, programma’s en portfolio’s, ook wel P3-management genoemd, kunnen samenwerken om bedrijfsdoelstellingen te bereiken met behulp van verschillende methoden, technieken en governancestructuren. Sommige aspecten van projecten, programma’s en portfolio’s zijn heel verschillend en vereisen unieke methodologieën, maar ze kunnen allemaal waardevol en effectief zijn als ze samenwerken.

Volgens deze blog van TeamStage noemt 55% van de projectmanagers budgetoverschrijdingen als reden voor het mislukken van een project. Een belangrijke reden hiervoor is slecht resource management, dat in dit rapport uit 2020 getiteld The State of Project Management door Plaky werd beoordeeld als een van de grootste uitdagingen waar projectmanagers momenteel mee te maken hebben.

Naar schatting is 90% van alle gegevens ter wereld alleen al in de afgelopen twee jaar gegenereerd. En in 2023 werd er 120 zettabytes aan gegevens gegenereerd en dit zal naar verwachting met meer dan 150% stijgen tot 181 zettabytes in 2025, volgens deze blog van Exploding Topics.

PRINCE2® is een projectmanagementmethodologie die sinds de jaren 1980 individuen en organisaties ondersteunt bij het verbeteren van de manier waarop projecten worden uitgevoerd. In eerste instantie werd de methodologie ontwikkeld om IT-projecten te leiden, maar in 1996 werd de methodologie verder ontwikkeld om toepasbaar te zijn voor een breder scala aan projecten.

PRINCE2® 7 werd afgelopen herfst voor het eerst in het Engels gelanceerd en de nieuwe editie introduceerde een aantal wijzigingen in het bekende projectmanagementraamwerk. Een van deze updates betreft een verandering in terminologie van de ‘7 thema’s’ naar ‘7 practices’.

Volgens deze blog had 47% van de organisaties die verandermanagement gebruikten meer kans om hun doelstellingen te behalen, vergeleken met 30% die dat niet deden.

Voor twee opeenvolgende jaren heeft ons onderzoek aangetoond dat management- en leiderschapsvaardigheden het meest gevraagd zijn binnen organisaties.

In projectmanagement verwijst risico naar elke onzekerheid of potentiële uitdaging die het succes van een project kan beïnvloeden. Risico’s zijn onvermijdelijk, maar met het juiste proces kunnen ze worden beperkt om een minimale impact op het succes van het project te garanderen.